办公用品保管1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在(办公用品入库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类办公设备交由机关事务管理科保管，机关事务管理科要及时回收。登记造册，修旧利废．充分利用。5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。青岛鼎海同方数字技术有限公司结算简单，为您开具13%的增值税发票，支持月结。让您采购办公用品时，省心省力省时。青岛鼎海同方数字技术有限公司主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。文件档案管理类：有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)。陕西办公用品制作企业
进步商品立异意识商务笔记本记事本行业的日渐老练带来了剧烈的行业竞赛，随之而来的还有行业的同质化，当时商场上不论是商品外观、公司内在、效劳方法都有着惊人的类似。而要从中锋芒毕露，中小公司就需要开展持续的规划立异、技能研制才能在我国许多公司的价值评价里，也相同存在着对立异者、发明者缺少尊敬和注重的现状，在商务笔记本记事本圈内的人，也需能够容易说出公司的CEO，可是公司的首席规划师却很少有人知晓。假如商品规划不被尊敬和维护，渐渐就会没有人情愿立异，咱们相互低层次的仿照和报价竞赛，立异系统也很难树立，致使公司没有制高点，不管是公司仍是花费者，都应当从全体上注重系统的维护。名图客服7*24小时在线，随时为您解答问题；当天下单，当天配送；名图定期回访，及时解决客户难题。青岛鼎海同方数字技术有限公司主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。西藏办公用品生产企业书写 修正用品：中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔。
使用1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，比较大限度的延长办公设备、用品使用寿命。4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的比较大使用效率。5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本比较低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。6、对于***耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。青岛鼎海同方数字技术有限公司
采购流程(一)、提出购买申请由需要购买办公设备或用品的部门人员填写《办公用品及设备申购表》，并交由部门领导签字批准。在每月二十日前将此表交秘书部门汇总，根据汇总的信息，确定当月实际需要采购的办公用品名称、数量、金额、规格等。(二)审批落实经费根据秘书部门汇总的信息，交由财务部进行综合平衡，确认采购经费来源，财务主管签字后交给采购人员。(三)招标选择供应商采购人员向供应商发出购买需求，各供应商提供报价单，经过筛选，选定供应商。若为大额采购，按公司的相关招标采购程序进行。(四)签定供货合同选择好供应商后，与其签定供货单，并约定好交货方式和付款方式等。(五)货物入库办公用品进入仓库后，仓库管理人员按照货物种类、规格、等级、存放次序等分区堆放，并由记帐员按订货单序号和货单类容在办公用品收发存帐册上进行登记。无纸化办公的推广使得笔纸远不像以前那样繁多和混乱，但作为基本的信息记录要素，仍然有着重要的地位。
注意事项(1)由专人发放。办公用品不能让员工随意取用，如果秘书不亲自发放，也应由指定的人员负责发放。(2)发放时间应遵循单位的有关制度规定。(3)发放物品时，必须依据需要物品的部门事先填写的物品需求单，而且这份需求单要有该部门的领导签字才能生效。(4)紧急需要物品时必须有相应的程序处理。(5)制作备案清单，清点核实发放办公用品。(6)物品的发放要对重要部门实行倾斜政策，要优先改善这些部门的工作环境和工作条件，让他们把精力集中在完成好工作任务上。对办公用品消耗大的部门也要给予支持。青岛鼎海同方数字技术有限公司结算简单，为您开具13%的增值税发票，支持月结。让您采购办公用品时，省心省力省时。青岛鼎海同方数字技术有限公司主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。武汉办公用品现价
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秘书发放办公用品的工作程序主要包括3部分：1．审核物品领用申请表。无论何人领取办公用品，都必须填写物品领用申请表，务必要填清楚领用物品的名称与数量。申请表必须要有部栩领导的签字才能生效，秘书必须对此进行把关。另外，领用人与发放人都应签字以备查。2．发放物品。依据物品领用申请表中注明的名称与数量发放办公用品，发放的物品名称与数量必须与申请表中一致，不得任意增加或减少。3．更新库存记录，备案清单。物品发放后，秘书必须及时更新库存记录，记下新的余数，以便能够及时掌握物品的供应状况。另外，分发了什么办公用品，发给了谁，秘书都要留一张清单。备案清单包括领用物品的时间、物品名称、数量、领用人姓名等内容，在发放时应要求领用人签字。这样，即使在一两个月甚至更长时间之后，也能清楚地知道谁领走了什么东西。青岛鼎海同方数字技术有限公司与众多跨国品牌以及国内有名品牌长期合作，品类众多，品种齐全，让您一站式采购，无需到处奔波。商品从正规渠道采购，层层把控，保证质量。青岛鼎海同方数字技术有限公司主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。陕西办公用品制作企业
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