酒店组织会议质量的高低,能显示出一家酒店管理质量上的高低。因此,酒店高层应充分认识到酒店各层级例会在酒店管理中所起到的作用,制订、完善酒店各层级相应的例会制度,帮助不同层级的管理者开好相应层级的会议,从而起到酒店管理工作的事半功倍作用。01酒店召开的主要例会及内容1.店务会(全体员工会议)店务会又称酒店全体员工会议,它的组织召开者是酒.总经理,会议参加人员为酒店全体员工。店务会(员工大会)的召开时间一般是淡季每月一次,旺季每季度一次。由于酒店各层级管理者的综合素质、管理水平和演讲水平不一致,常常导致酒店各种必要的工作信息在传递的过程中失真,从而出现员工队伍思想上的混乱、酒店各项工作指标达不到酒店预期经营、管理目标的结果。因而,召开酒店全体员工大会,统一思想,端正认识,尤为必要。通过向员工通报酒店近期工作计划和近期酒店工作成果情况,既能满足员工的知情权,又能提高员工参政议政的积极性,充分激发员工工作中的创造热情。因为店务会的参与成员是全体员工,所以,会议组织者要认真准备材料,搜集酒店员工关心的问题,将酒店近期的经营情况,近期的工作总结、预期的工作计划,员工们关注的问题等等。要求管理者以身作则,切实引导前台团队成员不断提高服务水平。贵州主题酒店预定价格
部门会议组织程序参照酒店程序进行。3.会议进行程序酒店级别的会议,一般.总经理的直接下级(运行.总经理)担任会议主持人,负责会议进程的控制。在参加会议人员到齐后,会议主持人.总经理请示会议是否开始,然后,按事先指定会议发言顺序进行发言,发言时间一般控制在5分钟内,超时的由主持人予以提醒。部门经理的汇报内容主要是:上周部门工作完成情况,本周工作打算,本部门存在的问题、需要协调的问题以及需要予以弘扬的先进员工等等。部门经理汇报后,主持人.总经理进行工作讲评。然后,会议主持人(运行副总)布置本周工作。会议议程完成后,主持人请.总经理是否结束会议,**后,按次序退场。03会议结果的落实酒店任何会议的召开,都是为了解决问题,酒店会议是酒店领导集体解决问题的一种工作形式。会议形成的任何决议,**终都要落到实处。所以,酒店各级***一定要抓好会议的落实工作。酒店一级会议所形成的决议,可由酒.总经理办公室和人力资源部(负责酒店质检)负责**落实。各部门会议所形成的决议的落实工作,由各部门管理人员负责**落实。**后,需要指出的是,会议作为酒店进行管理工作的一种必要手段,必须进行科学计划,精心安排,认真准备。连锁酒店哪家划算恒源泉大酒店隔音效果如何?
2、工程技术部门工程技术部门有非常完善的工程,建筑内装,机电等专业部门的人员来指导业主方。业主方必须要按照酒店品牌方工程标准建造这个酒店,将来酒店在开业之前在需要经过技术部的***的检查,保证它的建造的过程当中是完全按照品牌方的标准。3、筹备开业部门筹备开业部门指导业主方,因为毕竟这是业主方自己组建的团队,总经理也是业主指定的,那么怎么能够让酒店按照酒店品牌方要求的标准去开业,这个是筹备开业的同事需要指导酒店总经理来实现的。4、运营总监酒店开业以后,品牌方都会有一个运营总监来负责这个酒店的运营监督。大家要注意,我用的是监督二字,并不是实际运营管理监督的概念。就是基本上每一个季度这个运营总监都需要到现场去跟酒店的总经理运营团队来去沟通来去检查。对于这个酒店的运营标准房价的拟定市场客源的分析,还有整个入住率的把控、收益管理的把控等等。我们的运营总监和运营团队的相应的团队都会帮助酒店的实际经营团队来进行诊断分析。5、会员制度对于业主方加盟一个品牌,其实特许经营也好,还是委托管理也好,都是比较关注这个酒店品牌的会员制度的。特别是特许经营的酒店项目,因为这是带来实际生意的一个渠道。
酒店建设需要投人巨额的资金,建设期般为3~5年,建设成本十分高昂。酒店进入日常的运营阶段后,市场定位再要改变就要付出巨大的代价,因此前期的市场定位必须做到精细,否则就会发生严重的损失。定位精细的酒店能够使酒店与市场环境的发展相契合,提供和市场需求相一致的产品及服务,即使面对着同行业剧烈的竞争压力也能保持优势地位并通过及时的战略调整先发制敌。要做到这一点,*依靠管理人员的经验是不够的,它还需要有足够的信息数据提供给酒店管理人员进行研究与分析。这需要搜集大量的数据,统计年鉴、行业报告、行业管理部]数据、**意见、市场调查报告等,但这些数据往往有着样本不足、时间滞后、精细度低等弊端,需要酒店经营管理人员借助大数据进行信息发掘。酒店管理人员通过数据发掘与云计算技术可以成功地分析出有用的数据信息,并通过建立相应的数学模型为未来的市场走势构建形象的描述,使数据的收集、统计以及分析得到更为广阔的应用空间。而且许多第三方大型数据服务企业的兴起也将为酒店服务业的发展提供巨大的帮助,使酒店服务朝着“以用户为中心”的发展方向不断前进。随着经济的发展与人们对精神生活需求的提升。除了身处企业城或大型工业园附近的单体酒店,其他酒店不宜在挖掘企业团队客户的工作中投资过大。
通过会议传递相关信息给酒店全体员工。同时,借酒店员工大会之机,可请酒店月度、季度先进员工登台发言,以激励先进,带动一般,促进后进。酒店员工大会也可不拘泥具体时间安排,每逢酒店重大活动的开始或结束,一定要及时召开全体员工大会进行动员或总结。2.总经理办公会议.总经理办公会议是酒店召开的**高级别的管理会议.总经理办公会议的组织召开者为酒.总经理,参加者为酒.总经理、.总经理.总经理助理.总经理办公会议成员,根据会议需要也可以临时安排相关部门经理参加。总办会议除了在年头、年尾因讨论有关酒店发展战略方针、对酒店当年工作进行总结、来年工作计划进行商定等原因召开的较为频繁外,一般是每月召开一次.总经理根据工作需要临时通知召开,会议内容一般是就近期酒店总体工作进行总结,检查酒店预算工作完成情况,安排部署下月工作计划,酒店高层互通信息,协调一致等等。酒店总办会议主要是讨论有关酒店发展战略层面以及重大人事任免等方面的问题。3.部门经理会酒店部门经理会一般每周召开一次,时间一般放在周一进行,会议由酒店运行.总经理主持。从很大程度来讲,前台是酒店的重中之重,每一个酒店管理者花费再多的时间在前台管理上都不会有错。连锁酒店哪家划算
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会议议程主要是酒店各部门经理.总经理汇报部门上周工作完成情况、本周工作打算、工作中存在的问题以及需要协调、请示的各项工作。然后,酒.总经理对各部工作进行讲评以及传达相关的各项信息.总经理进行工作讲评时切忌没有具体态度,对该表扬的应大力弘扬,该批评的予以严厉申斥、直至按照酒店的各项工作制度进行相应的奖惩。会议还要由运行.总经理就本周工作进行具体部署。**后,会议内容.总经理办公室相关工作人员进行记录、存档,根据需要.总经理决定是否下发会议纪要,并.总经理办公室相关人员和人力资源部质检人员负责对各部任务完成情况进行监督检查,并及时反馈给酒店高层。4.中层干部会中层干部会一般放在周五下午进行,会议参加的对象可扩大到领班级。同酒店其它层级会议相比,中层干部会的培训职能大于管理职能。会议除了各部对本周工作进行例行总结和通报外,更重要的是利用这个时间对酒店全体中、基层管理人员进行管理知识培训,鼓舞中、基层管理人员的士气,起到为酒店培养后备管理干部作用。培训授课人可由酒店总办成员以及部门经理轮流担任,根据需要也可以从院校或行业**中聘请人员到店讲课。5.部门管理例会部门管理例会的主持人是部门经理。贵州主题酒店预定价格
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