智慧办公之“新”,不是体现在智能科技、人性化、体验感等单一方面,而是体现在整合了上述各元素的集成化一体式智慧办公场景。不是堆积越来越多复杂的概念,而是将原本复杂的场景简单化。
例来说,在传统办公场景中,门禁和打卡是两个分离的动作,员工排队刷卡开门、再排队打卡,集中时间段常常因打卡而造成迟到。
邦奇智能则将门禁和打卡集成到一个场景中。员工在走入办公楼之前,即可打开APP做好预备工作,扫码进门的瞬间同时自动完成上班打卡。
另一个办公常用的场景是会议室。传统会议场景中总有5-10分钟的时间浪费在调试会议设备、开灯关灯、调节室温上。智能会议室能线上预定会议室、通知参会人员、线下自动开门、会议室一键投屏等一气呵成。
智慧办公如何方便人们工作?天津智慧办公作用
20世纪末,网络信息技术的发展催生了办公流程和方式的变革,传统手写式办公迅速向网络办公演变,各路企业单位纷纷开始依赖信息技术和科学技术来提高办公效率乃至人才吸纳。智慧办公,从此起源。
随着互联网、大数据、AI、区块链、物联网、5G等新兴科技在办公领域的深度融入,灵动办公的持续发展以及新生代员工对办公环境需求的升级,都在加速智慧办公发展落地。如今的智慧办公已非同寻常,几乎贯穿企业运营管理和员工日常工作中的每一项,从空间划分、功能满足、流程简化、提高效率到人才吸纳,多重因素催生智慧办公向精细化演进。 高级写字楼智慧办公套件传统办公的轨迹终将渐行渐远,智慧办公则会伴随着时代的潮流走上新时代办公的舞台。
智慧办公室是实现智能办公空间必不可少一部分。首先家具的设计肯定要符合人体工程学理念,然后将创新的科技元素融入到办公空间中,让办公人员既能享受到舒适的空间,又可以降低不必要的身体消耗,提高工作效率。
1、门口安装人脸识别机实现刷脸开门。当然也可以只安装智能门锁。 门上安装门磁传感器和红外人体探测器,可应用于来人响铃提醒或者无人时用于防盗功能。
2、前台
是接待客户、服务员工的开始关卡,智能系统中心控制平台安装在此区域,可实现办公室设备的智能化操作,比如办公区域光线过足,窗帘自动关闭,灯光过暗,智能调光系统将室内光照度调节至合适的照度;总经理走进办公室的时候就可以一键提前把窗帘打开,空调开启,调整到合适的温度;此外,每天不同的时间点也可通过系统自动设定情景来操作,比如,访客模式、离开模式等等
目前对于智慧办公有几个方向:
一、办公环境的智能化
这一更多是做智能家居或者智慧楼宇的公司在做,主要解决办公环境的智能化,包括门禁、考勤、灯光、窗帘、网络、电力等等;这一块主要解决了舒适度和环境管理成本问题;
二、业务场景的智能化
这一块主要聚焦于办公的业务场景,包括行政方面的OA系统、生产方面的ERP、MES系统、销售方面的进销存、CRM系统以及研发相关的协同工作系统等;
三、个人工作设备的智能化
这一块是被研究和讨论较少的,上面的两部分更多的是解决所有的人问题,是面向集体的,而对于个人来说在智能化方面也有大量的需求,类似于个人电脑助手,手机助手等,例如:备忘录、记事本之类的。这一块现在在手机方面做的较多,而在PC上相关产品较少,市场关注的也较少。
智慧办公是为工作人员带来相关服务,把控浪费时间环节。
上海邦奇智能的AI智慧办公解决方案主要是基于科大讯飞旗下MORFEI智能语音交互技术和依图人脸识别技术的智慧办公专业场景应用,包括人脸识别智能门禁管理、访客管理、轨迹追踪和智能考勤管理,以及基于智能语音交互的查询和互动系统。通过将企业的HR系统与MORFEI智能语音交互系统进行对接,相关授权人员可以方便地通过语音查询相关同事的考勤记录、访客可发送访问信息给受访员工,并通知受访员工来前台接待等等。同时邦奇智能还自主研发了智慧办公大数据可视化分析管理平台。
邦奇智慧办公致力于打造”家“的感受。北京什么是智慧办公好处
智慧办公室也是实现智能办公空间重要的一部分。天津智慧办公作用
智慧办公体系除了基础的硬件系统外,还包括了一套得软件系统,即人们常说的“云办公”体系。这套体系可以在云平台上完成所有的工作,从而真正得实现无纸化办公。其工作原理是将Microsoft Office等传统办公软件转化为智能客户端的形式,使用户能够在线操作软件,并直接在浏览器中对各类文件进行编辑加工。这套体系建立起了一个网络办公平台,它允许多人同时在线使用,用户还能实时与多方进行沟通。人们足不出户,即能实现多方远程办公。天津智慧办公作用