教育部发布的《关于新形势下进一步做好普通中小学装备工作的意见》文件要求,要打造装备与后勤管理平台,利用现代信息技术手段提升学校装备与后勤管理能力。文件指出,随着信息技术的快速发展,学校装备与后勤管理面临着新的挑战和机遇。为了适应新形势下的要求,必须加强装备与后勤管理的信息化建设,提高管理效率和服务质量。通过打造装备与后勤管理平台,可以实现装备的智能化管理和维护,提高装备使用效益;同时,也可以实现后勤工作的规范化和流程化管理,降低运营成本,提高服务质量。这一文件的出台,为普通中小学装备与后勤管理工作的改进提供了有力指导。资产管理新模式,责任到人账实相符。吉林后勤软件定制

财政部发布的《关于加强行政事业单位固定资产管理的通知》文件要求,针对固定资产验收登记、核算入账、领用移交、维修报关、清查盘点、出租外借、对外投资、回收处置、绩效管理等重点环节进行查漏补缺,明确操作规程,确保流程清晰、管理规范、责任可查。文件指出,固定资产是行政事业单位的重要资产之一,其管理的好坏直接影响到单位的正常运转和事业发展。为了加强固定资产管理,必须建立健全管理制度和操作规程,确保各项管理环节得到有效落实。安徽数字化后勤仓库管理系统功能定期升级,使用更友好。

系统运行过程中的维护应简单易行。系统的运转做到开电即可工作运行的程度,在日常维护过程中无需使用过多**的维护工具。云平台、计算机以及前端设备,都应具备一定的可靠性,并采用有相应认证的产品,使系统故障率降至比较低。在系统产生偶发性故障时,物联网系统大部分类型的故障经技术工程师远程在线排查均可以得到快速有效的处理,同时,充分考虑数据的保存、快速恢复和系统的鲁棒性,不会因为部分设备的维护或损毁,而停止其余所有设备的正常运作。
智慧后勤建设是以提升校园后勤服务品质为目标,充分利用信息化、数字化、云存储等技术手段,通过大数据集成与整合,建立学校后勤数据信息池,为学校后勤部门提供校园后勤服务统计数据,从而指导后勤管理部门进行人员分派,工作计划、专项任务等,实现校园后勤治理现代化,建设校园后勤服务质量监管数字化平台。建设一套可扩展绿色校园智慧后勤综合管控平台,通过物联网、人工智能等技术的加持、软硬件的集成,实现智慧监测监管及计费管理,提升学校的能源利用和安全运行效率,同时提高后勤管理效率。远程管理设备,节能增效明显。

【维修管理】扫资产码一键智能报修,实现维修过程全透明,可对接物业。利用平台移动端方便学校人员随时随地进行报修,支持扫描资产码和拍照上传报修。平台内置资产报修、维修响应、维修实施到验收评价的全流程管理,动态生成资产报修、资产维修、维修配件等数据,通过大数据分析出资产质量、服务商质量、资产使用人管理水平、学校维修人工作量等,为配件的领用提供依据。质保期内的保修监管。对供应商维修服务的质量进行监管,为退还项目质保金提供依据。质保期外的维修管理。对服务商及时推送报修信息,可进行维修质量的验收评价。校内后勤设施的报修。支持与物业管理公司或校外个体户(如水电工)无缝对接。 移动端报修方便,维修管理全流程。贵州智能化后勤综合管理平台
校园固定资产实现全生命周期管理,资产更清晰。吉林后勤软件定制
财政部发布的《关于加强**采购活动内部控制管理的指导意见》文件要求,运用信息技术落实**采购内部控制管理措施。文件提出了以“分事行权、分岗设权、分级授权”为主线的内部控制管理措施,并要求运用信息技术手段进行实施。通过信息技术手段的应用,可以实现**采购活动的全程监控和风险管理,确保采购活动的公开、公平、公正和高效。同时,也可以提高采购效率和质量,降低采购成本和风险。这一文件的出台,为加强**采购活动内部控制管理提供了有力保障。吉林后勤软件定制
单位后勤管理的流程再造,关键在于通过标准化和信息化手段,实现采购、仓储、配送等环节的高效协同与成本控制。以下是主要流程的优化要点:采购流程需求部门需提前填写《后勤服务申请表》,详细说明物资名称、数量、用途及时间要求,并附上相关证明材料(如损坏照片、采购清单)。申请通过线上系统或线下提交至后勤管理处,后者将在1个工作日内进行初步审核,并与需求部门沟通确认细节。对于常规或紧急需求,将优先处理以确保及时响应。采购方案需明确责任人、时间节点和预算明细,并通过内部审批流程确保合规性。采购完成后,需严格检查商品数量和质量,及时办理入库登记并做好采购台账。安全网格化管理,排查常态化智能。陕西中小学后勤业务管...