湖南数字化后勤业务管理平台

教育部发布的《关于新形势下进一步做好普通中小学装备工作的意见》文件要求，要打造装备与后勤管理平台，利用现代信息技术手段提升学校装备与后勤管理能力。文件指出，随着信息技术的快速发展，学校装备与后勤管理面临着新的挑战和机遇。为了适应新形势下的要求，必须加强装备与后勤管理的信息化建设，提高管理效率和服务质量。通过打造装备与后勤管理平台，可以实现装备的智能化管理和维护，提高装备使用效益；同时，也可以实现后勤工作的规范化和流程化管理，降低运营成本，提高服务质量。这一文件的出台，为普通中小学装备与后勤管理工作的改进提供了有力指导。远程管理设备，节能增效明显。湖南数字化后勤业务管理平台

随着新一代信息技术的飞速发展，特别是5G技术、物联网、云计算和大数据技术的成熟，教育领域正经历着前所未有的变革。传统的校园后勤管理方式，已无法满足现代教育的需求。为此，建设一套具备智慧技术、智慧应用和智慧管理特征的校园后勤数字化系统成为教育界的热点话题。物联网作为新一代信息技术的**之一，在校园安全监管、环境监测、能耗管理、设备管理和资产管理等方面展现出巨大潜力。通过物联网技术，校园内的各种设备可以实现互联互通，形成智能化的后勤管理体系。中国台湾数字化后勤内控系统配电房监控接入，用电安全无忧。

加强项目实施过程管理，保障项目质量控制和经济效益。利用平台从项目立项（预算）、方案审批、项目实施、项目验收到项目结算全流程闭环管理，构建项目资产的质量管理和资金的绩效管理，为项目审计和绩效考核提供有力数据。项目验收审核通过后，项目资产自动进入后勤管理平台资产数据库；项目资金结算须在线打印项目结算清单，作为财务报账的凭证之一，保证了线上资产数据和线下财务资金数据的一致性。通过平台项目的流程化管理充分实现对项目的各个维度的管理。

细化低值易耗物品管理，建立采购领用流程和财务台账。利用平台强化对低值易耗品从采购到发放的精细化管理，建立出入库台账。老师和管理人员通过移动终端便捷进行物品采购审批、领用申请、物品配发的操作。依据物品采购审批计划，及入库单、发票进行报账，变革传统的“以报列支”的报销模式，提高资金使用效率。搭载智能存取柜技术，方便老师领取物品，解决了仓库管理员守候式发放的弊端，为后勤管理人员紧缺而释放人力资源，降本增效。个性化报表定制，数据尽在掌握。

我们为了创新学校资产管理模式，我们明确资产管理责任，确保资产账实相符。通过利用平台内嵌的资产分类标准，我们对项目资产数据进行清洗，实现学校资产数据的标准化。我们将学校资产细分为固定资产、低值资产和易耗品（如工程耗材等），并与财政部和教育部的资产分类名称及代码实现无缝对接。特别是对于固定资产，我们可以直接对接财政固定资产网，从而免去学校资产管理员的资产录入工作，解决了资产录入专业性强和流程繁琐的问题。通过平台生成业务过程数据，提供绩效审计服务。中国台湾数字化后勤内控系统

后勤管理数字化，提升后勤业务管理工作各环节的效率。湖南数字化后勤业务管理平台

信息化后勤与服务管理平台的价值体现在多个层面。首先，它能够构建标准化的后勤业务分工协作关系，明确各部门、各岗位的职责范围，确保分事行权、分岗设权、分级授权的顺利实现，从而加强学校的内控管理与风险防控能力。其次，通过该平台，可以构建规范化的后勤业务流程，使得每一项工作都能够按照既定的标准和流程进行，实现工作过程中以事推人，自动生成过程节点事实数据。这些数据不仅为审计、绩效考核和责任追溯提供了有力支持，还能够帮助学校不断优化后勤管理流程，提升整体管理水平。湖南数字化后勤业务管理平台