【维修管理】扫资产码一键智能报修,实现维修过程全透明,可对接物业。利用平台移动端方便学校人员随时随地进行报修,支持扫描资产码和拍照上传报修。平台内置资产报修、维修响应、维修实施到验收评价的全流程管理,动态生成资产报修、资产维修、维修配件等数据,通过大数据分析出资产质量、服务商质量、资产使用人管理水平、学校维修人工作量等,为配件的领用提供依据。质保期内的保修监管。对供应商维修服务的质量进行监管,为退还项目质保金提供依据。质保期外的维修管理。对服务商及时推送报修信息,可进行维修质量的验收评价。校内后勤设施的报修。支持与物业管理公司或校外个体户(如水电工)无缝对接。 通过平台生成业务过程数据,提供绩效审计服务。河南学校智慧后勤管理软件

目前,学校校园内的用电和用水数据管理主要依赖人工现场抄录,这种方式效率低下,耗费大量人力和时间,且智能化程度严重不足。特别是当地下水管出现泄漏等问题时,往往难以及时察觉,这不仅造成了资源的浪费,还可能对校园环境造成损害。因此,建设能耗监测物联网子系统对于优化校园能耗采集手段、升级能耗获取方式具有重要意义。这一系统能够有效补齐智慧后勤在能耗监控方面的短板,实现能耗数据的实时、准确监测,为学校的节能减排工作提供有力支持。河北高校后勤软件定制低值易耗品管理,采购领用便捷。

细化低值易耗物品管理,建立采购领用流程和财务台账。利用平台强化对低值易耗品从采购到发放的精细化管理,建立出入库台账。老师和管理人员通过移动终端便捷进行物品采购审批、领用申请、物品配发的操作。依据物品采购审批计划,及入库单、发票进行报账,变革传统的“以报列支”的报销模式,提高资金使用效率。搭载智能存取柜技术,方便老师领取物品,解决了仓库管理员守候式发放的弊端,为后勤管理人员紧缺而释放人力资源,降本增效。
同时,我们注重低值易耗品的库存管理,通过精确的库存预测和合理的库存控制,帮助客户避免库存过剩或缺货的问题。我们的库存管理系统能够实时监控库存情况,并提供准确的库存报告和分析,为客户提供及时的决策支持。除此之外,我们还注重低值易耗品的使用效率和管理规范。我们提供定制化的使用培训和操作指导,帮助客户提高员工的使用技能和意识,降低低值易耗品的浪费和损耗。我们的管理系统能够对低值易耗品的使用情况进行监控和分析,及时发现问题并采取措施。资产管理新模式,责任到人账实相符。

我们进一步创新资产管理模式,将资产管理责任落实到使用人。使用人需要负责资产的领用、转借、盘点等工作,并在人员离职时进行资产移交。同时,我们也能与教育部教育技术装备统计网实现对接,对不能进入财政固定资产网的资产进行全生命周期管理,实现学校各类资产的全口径管理。这种管理模式改变了过去资产管理员一人管理的“零管理”模式,使得资产实物与账册能够保持一致。通过这种创新方式,我们能够更有效地管理学校资产,确保资产的安全和有效利用,提升学校资产管理的整体效率和水平。水电能耗一张图,绿色校园助手。河南学校智慧后勤管理软件
开启校园管理新篇章。河南学校智慧后勤管理软件
智慧后勤建设是以提升校园后勤服务品质为目标,充分利用信息化、数字化、云存储等技术手段,通过大数据集成与整合,建立学校后勤数据信息池,为学校后勤部门提供校园后勤服务统计数据,从而指导后勤管理部门进行人员分派,工作计划、专项任务等,实现校园后勤治理现代化,建设校园后勤服务质量监管数字化平台。建设一套可扩展绿色校园智慧后勤综合管控平台,通过物联网、人工智能等技术的加持、软硬件的集成,实现智慧监测监管及计费管理,提升学校的能源利用和安全运行效率,同时提高后勤管理效率。河南学校智慧后勤管理软件
单位后勤管理的流程再造,关键在于通过标准化和信息化手段,实现采购、仓储、配送等环节的高效协同与成本控制。以下是主要流程的优化要点:采购流程需求部门需提前填写《后勤服务申请表》,详细说明物资名称、数量、用途及时间要求,并附上相关证明材料(如损坏照片、采购清单)。申请通过线上系统或线下提交至后勤管理处,后者将在1个工作日内进行初步审核,并与需求部门沟通确认细节。对于常规或紧急需求,将优先处理以确保及时响应。采购方案需明确责任人、时间节点和预算明细,并通过内部审批流程确保合规性。采购完成后,需严格检查商品数量和质量,及时办理入库登记并做好采购台账。安全网格化管理,排查常态化智能。陕西中小学后勤业务管...