上海学校后勤内控平台

安全责任大于天，学校作为当今社会重要的教育职能机构，集众多学生、教育工作者及校园务工人员，安全问题不容忽视。就学校各类场景的安全需求，主要分布为以下具体几点。一是用电安全，学校现有的用电保护装置多以传统设备为主。二是空间安全，对于学校室内空间场景使用物理机械门锁装置用以开关门管控的情况，一方面无法满足回访校友、莅临检查领导等外访人员自由进入参观的需求，另一方面也无法为室内固定资产失窃、损坏等事件提供可靠的追溯依据。通过数字化后勤平台实现有效管理，全部留痕显得尤为重要。校园资产运维便捷，管理成本降低。上海学校后勤内控平台

细化低值易耗物品管理，建立采购领用流程和财务台账。利用平台强化对低值易耗品从采购到发放的精细化管理，建立出入库台账。老师和管理人员通过移动终端便捷进行物品采购审批、领用申请、物品配发的操作。依据物品采购审批计划，及入库单、发票进行报账，变革传统的“以报列支”的报销模式，提高资金使用效率。搭载智能存取柜技术，方便老师领取物品，解决了仓库管理员守候式发放的弊端，为后勤管理人员紧缺而释放人力资源，降本增效。福建学校资产后勤综合管理平台宿舍照明监控，让校园生活更安全。

智慧后勤建设是以提升校园后勤服务品质为目标，充分利用信息化、数字化、云存储等技术手段，通过大数据集成与整合，建立学校后勤数据信息池，为学校后勤部门提供校园后勤服务统计数据，从而指导后勤管理部门进行人员分派，工作计划、专项任务等，实现校园后勤治理现代化，建设校园后勤服务质量监管数字化平台。建设一套可扩展绿色校园智慧后勤综合管控平台，通过物联网、人工智能等技术的加持、软硬件的集成，实现智慧监测监管及计费管理，提升学校的能源利用和安全运行效率，同时提高后勤管理效率。

    【资产运维】创新学校资产管理模式，明晰资产管理责任，达成资产账实相符。利用平台内嵌的资产分类标准，通过对项目资产数据的清洗，实现学校资产数据标准化，将学校资产分为固定资产、低值资产、易耗品（工程耗材等），与财政部和教育部资产分类名称及代码无缝对接。固定资产类可对接财政固定资产网免去学校资产管理员的资产录入工作，解决了固定资产网资产录入“专”和“繁”的两个难题；也可对接教育部教育技术装备统计网。对不能进入财政固定资产网的资产进行全生命周期管理，实现学校各类资产实现全口径统一。创新资产管理模式，责任到使用人。使用人领用、转借、盘点，人员离职资产移交等，改变过去资产管理员一人管理的“零管理”的模式，真正做到资产实物与账册相符。物联网技术应用，对各种场景下的资产进行统一的智能化管理，可在手机上轻易完成对空调、电脑、一体机、智能窗帘等设备的状态查看、远程控制、时序管理和智能联动。利用识别系统，亦可做到异常越位报警，固定资产在非常规情况下离开地点，会处罚报警提示。 掌握能耗，节能工作有力。

    【总体目标】规范后勤工作业务流程，做好学校内控管理和风险防控。建立财务台账，保障账实相符。提高各类资源有效利用率，避免非必要浪费。精细抓取后勤业务各项数据，为质量校园建设提供参考。利用平台构建标准化的学校后勤业务流程，明确岗位职责，分工协作关系，做到分事行权、分岗设权、分级授权。实现业务流程全闭环，工作过程中以事推人，生成业务过程节点事实数据，责任认定可溯源。帮助学校打造数字校园、平安校园、绿色校园、健康校园。让校园中的多事务实现轻量化，减轻整体工作负担。保障校园安全，同时降低资产、能源、人力的浪费。在过程中，记录各方面指标数据，为进一步增强校园建设提供有效参考。从内至外地覆盖校园，帮助管理层制定方针，帮助执行层减轻负担，提升校园综合水平。 平台采取SaaS部署，系统安全稳定，使用更加便捷通畅。重庆学校智能后勤内控系统

智慧后勤系统，打造教育新生态。上海学校后勤内控平台

加强项目实施过程管理，保障项目质量控制和经济效益。利用平台从项目立项（预算）、方案审批、项目实施、项目验收到项目结算全流程闭环管理，构建项目资产的质量管理和资金的绩效管理，为项目审计和绩效考核提供有力数据。项目验收审核通过后，项目资产自动进入后勤管理平台资产数据库；项目资金结算须在线打印项目结算清单，作为财务报账的凭证之一，保证了线上资产数据和线下财务资金数据的一致性。通过平台项目的流程化管理充分实现对项目的各个维度的管理。上海学校后勤内控平台