【安全管理】构建学校安全网格化管理体系,促进安全排查常态化,实现齐抓共管。运用物联技术,实时监测运行状况,为风险排除保驾护航。利用平台构建的安全网格化管理体系和平台内嵌的安全风险隐患清单,促进全校条块融合联动,形成学校各部门互为支持监督的治理结构。做到安全系统无缺陷、管理无漏洞,按照全员参与、全员管理的原则,将安全制度管理的目标分解到每一位成员,形成安全管理合力,落实齐抓共管。通过平台统一管理,实现安全检查、上报、整改、反馈、监督常态化,让学校的安全管理落到实处。搭配智能化物联网手段,将学校门禁、电力设备、视频监控、校园消防、充电桩、校园机房等方面进行联动,通过设备运行情况,远程一键开关,设定自动开关策略,实时监测设备运行状况,异常情况自动断联、报警,提供极大便利的同时,很大程度地杜绝安全性问题的发生。 宿舍照明监控,让校园生活更安全。河南学校财务后勤内控系统

智能盘点追踪模块:校内资产盘点是学校每年都要面对的工作之一,但盘点工作因涉及部门、物资、地点及人员众多,*靠资产管理员几乎很难有效完成盘点工作。而新的国有资产管理条例中也对国有资产的保存保护提出了更多要求,国有资产无端流失成为不得触碰的管理红线。通过物联网技术,为资产粘贴带芯片的RFID标签,通过物联网手持终端,即可实现“一扫智能盘点”,比起传统盘点模式**提高效率。针对高价值易移动的设备(如笔记本电脑等)可以设置安全区域,设备被带出阈值范围即报警,实现智能追踪。内蒙古学校智慧后勤综合管理平台开启校园管理新篇章。

1. 实用性是平台应用应遵循的***原则。基于物联网数字化技术的智慧校园建设内容应契合校园用户实际需求,不片面追求系统功能的超前性与优势性,在合适的技术范围和投资范围内实现当前所需要的功能。意在为其带来更便捷智能的使用服务,替代既有系统或新建系统具有很大程度的优化作用。物联前端智能硬件设备选型、安装、布局合理,系统平台软件应用均应该具有良好的操作性,使具备电脑初级操作水平人员,通过简单的培训即可掌握操作要领。
【资产运维】创新学校资产管理模式,明晰资产管理责任,达成资产账实相符。利用平台内嵌的资产分类标准,通过对项目资产数据的清洗,实现学校资产数据标准化,将学校资产分为固定资产、低值资产、易耗品(工程耗材等),与财政部和教育部资产分类名称及代码无缝对接。固定资产类可对接财政固定资产网免去学校资产管理员的资产录入工作,解决了固定资产网资产录入“专”和“繁”的两个难题;也可对接教育部教育技术装备统计网。对不能进入财政固定资产网的资产进行全生命周期管理,实现学校各类资产实现全口径统一。创新资产管理模式,责任到使用人。使用人领用、转借、盘点,人员离职资产移交等,改变过去资产管理员一人管理的“零管理”的模式,真正做到资产实物与账册相符。物联网技术应用,对各种场景下的资产进行统一的智能化管理,可在手机上轻易完成对空调、电脑、一体机、智能窗帘等设备的状态查看、远程控制、时序管理和智能联动。利用识别系统,亦可做到异常越位报警,固定资产在非常规情况下离开地点,会处罚报警提示。 部署平台的同时可以预留功能接口,满足未来需求。

细化低值易耗物品管理,建立采购领用流程和财务台账。利用平台强化对低值易耗品从采购到发放的精细化管理,建立出入库台账。老师和管理人员通过移动终端便捷进行物品采购审批、领用申请、物品配发的操作。依据物品采购审批计划,及入库单、发票进行报账,变革传统的“以报列支”的报销模式,提高资金使用效率。搭载智能存取柜技术,方便老师领取物品,解决了仓库管理员守候式发放的弊端,为后勤管理人员紧缺而释放人力资源,降本增效。通过平台构建采购业务流程,做好学校内控管理。云南学校后勤业务管理平台
财政固定资产,对接录入无忧。河南学校财务后勤内控系统
智慧后勤建设是以提升校园后勤服务品质为目标,充分利用信息化、数字化、云存储等技术手段,通过大数据集成与整合,建立学校后勤数据信息池,为学校后勤部门提供校园后勤服务统计数据,从而指导后勤管理部门进行人员分派,工作计划、专项任务等,实现校园后勤治理现代化,建设校园后勤服务质量监管数字化平台。建设一套可扩展绿色校园智慧后勤综合管控平台,通过物联网、人工智能等技术的加持、软硬件的集成,实现智慧监测监管及计费管理,提升学校的能源利用和安全运行效率,同时提高后勤管理效率。河南学校财务后勤内控系统
单位后勤管理的流程再造,关键在于通过标准化和信息化手段,实现采购、仓储、配送等环节的高效协同与成本控制。以下是主要流程的优化要点:采购流程需求部门需提前填写《后勤服务申请表》,详细说明物资名称、数量、用途及时间要求,并附上相关证明材料(如损坏照片、采购清单)。申请通过线上系统或线下提交至后勤管理处,后者将在1个工作日内进行初步审核,并与需求部门沟通确认细节。对于常规或紧急需求,将优先处理以确保及时响应。采购方案需明确责任人、时间节点和预算明细,并通过内部审批流程确保合规性。采购完成后,需严格检查商品数量和质量,及时办理入库登记并做好采购台账。安全网格化管理,排查常态化智能。陕西中小学后勤业务管...