财政部发布的《关于印发<**会计制度-行政事业单位会计科目和报表>的通知》文件要求,各单位为耗用或出售而发生的各种材料、产品、包装物、低值易耗品、办公用品等费用报销时,必须提供出入库登记表并建立台账制度。文件强调,加强费用报销管理是确保资金安全和合理使用的重要环节。为了落实这一要求,文件规定了费用报销时必须提供的材料和建立台账制度的具体要求。通过提供出入库登记表和建立台账制度,可以实现对费用报销的全程监控和风险管理,确保资金使用的合规性和有效性。校园资产运维便捷,管理成本降低。天津学校智能后勤业务管理平台

【节能降耗】提高校内水电利用率,避免非必要的资源浪费。利用平台中的智能物联技术,通过传感器、控制器、检测单元等设备实时监测各场景下的水电,将使用情况以数字化的形式加以体现。通过数据,进行能耗分析并生成数据报表,帮助学校按需设定使用策略并自动执行。智能物联的模式,在改善水电资源利用率的同时,既减少了大量的人力开支,亦能降低因水电能耗问题造成重大隐患的概率。教室没人就自动关灯,走廊路灯还可以设定固定时间自动熄灭,用水方面也能够设定一个合理的峰值去加以限制,然后超过的区域之后,可通过开会去论证和改变。就结果而言,这个软件给学校带来的正向价值是完全可圈可点的。 内蒙古学校财务后勤软件研发通过平台明晰流程,明确职责分工,防控学校风险。

【采购管理】加强项目实施过程管理,保障项目质量控制和经济效益。利用平台从项目立项(预算)、方案审批、项目实施、项目验收到项目结算全流程闭环管理,构建项目资产的质量管理和资金的绩效管理,为项目审计和绩效考核提供有力数据。项目验收审核通过后,资产自动进入后勤管理平台资产数据库;项目资金结算须在线打印项目结算清单,作为财务报账的凭证之一,保证了线上资产数据和线下财务资金数据的一致性。项目进行的过程更加的规范。
1. 以移动互联网、大数据人工智能、物联网等新一代信息技术与智慧校园深度融合为驱动,按照“转思路、转模式、汇资源、共支撑”的工作思路,推进学校和企业合作校园智能运营服务。基于校园已有信息化建设基础,根据师生需求实际进行基础网络***升级,整合现有大保障服务体系的资源构建校园智能运营中心实现综合保障智能协同运营,同时实现服务业务移动化等。发挥大数据跨界创新**作用,打破数据壁垒,推动数据资源共享和使用,打通业务系统实现跨部门的协作,打造可持续发展的智慧校园生态。支持实现统一身份认证。

【平台融合】构建学校统一身份认证体系,实现统一账号登录、功能集成管理。学校后勤业务管理功能模块是学校智慧管理系统中的重要组成部分,后勤管理业务模块可与学校现有的业务平台(学校智慧校园平台、校园企业微信、校园钉钉或其他第三方平台)对接,实现统一身份认证、功能模块集成管理,形成专业化的学校后勤管理特色平台。解决了教师多账号登录、功能模块分散管理、资源信息孤岛(因流程闭环使得数据信息互为关联),同时延续了老师原有的平台操作习惯。
节能设备联动,绿色环保校园。宁夏数字化后勤软件定制
资产数据标准化,支持与对接财政部固定资产网。天津学校智能后勤业务管理平台
随着新一代信息技术的飞速发展,特别是5G技术、物联网、云计算和大数据技术的成熟,教育领域正经历着前所未有的变革。传统的校园后勤管理方式,已无法满足现代教育的需求。为此,建设一套具备智慧技术、智慧应用和智慧管理特征的校园后勤数字化系统成为教育界的热点话题。物联网作为新一代信息技术的**之一,在校园安全监管、环境监测、能耗管理、设备管理和资产管理等方面展现出巨大潜力。通过物联网技术,校园内的各种设备可以实现互联互通,形成智能化的后勤管理体系。天津学校智能后勤业务管理平台
单位后勤管理的流程再造,关键在于通过标准化和信息化手段,实现采购、仓储、配送等环节的高效协同与成本控制。以下是主要流程的优化要点:采购流程需求部门需提前填写《后勤服务申请表》,详细说明物资名称、数量、用途及时间要求,并附上相关证明材料(如损坏照片、采购清单)。申请通过线上系统或线下提交至后勤管理处,后者将在1个工作日内进行初步审核,并与需求部门沟通确认细节。对于常规或紧急需求,将优先处理以确保及时响应。采购方案需明确责任人、时间节点和预算明细,并通过内部审批流程确保合规性。采购完成后,需严格检查商品数量和质量,及时办理入库登记并做好采购台账。安全网格化管理,排查常态化智能。陕西中小学后勤业务管...