中国澳门学校财务后勤内控平台

    【节能降耗】提高校内水电利用率，避免非必要的资源浪费。利用平台中的智能物联技术，通过传感器、控制器、检测单元等设备实时监测各场景下的水电，将使用情况以数字化的形式加以体现。通过数据，进行能耗分析并生成数据报表，帮助学校按需设定使用策略并自动执行。智能物联的模式，在改善水电资源利用率的同时，既减少了大量的人力开支，亦能降低因水电能耗问题造成重大隐患的概率。教室没人就自动关灯，走廊路灯还可以设定固定时间自动熄灭，用水方面也能够设定一个合理的峰值去加以限制，然后超过的区域之后，可通过开会去论证和改变。就结果而言，这个软件给学校带来的正向价值是完全可圈可点的。 配电房监控接入，用电安全无忧。中国澳门学校财务后勤内控平台

智能盘点追踪模块：校内资产盘点是学校每年都要面对的工作之一，但盘点工作因涉及部门、物资、地点及人员众多，*靠资产管理员几乎很难有效完成盘点工作。而新的国有资产管理条例中也对国有资产的保存保护提出了更多要求，国有资产无端流失成为不得触碰的管理红线。通过物联网技术，为资产粘贴带芯片的RFID标签，通过物联网手持终端，即可实现“一扫智能盘点”，比起传统盘点模式**提高效率。针对高价值易移动的设备（如笔记本电脑等）可以设置安全区域，设备被带出阈值范围即报警，实现智能追踪。山东学校资产后勤管理系统南京外国语学校多个校区先行先试，效果明显。

随着物联网技术应用的兴起，设备远程智能化、无接触式管理已然成为目前市场应求**为基础且普遍存在的硬性刚需。学校对各类教学设备、办公设备、照明设备等电器用具的使用需求相对较高，传统校园设备的管理方式对人工依赖性较强，这不仅会早场较高的管理成本，而且不利于校园节能增效工作的开展。故学校有设备远程管理的诉求，利用物联网监控平台建设设备管理系统将一定程度上为校园节能工作创造效益，同时让校管理者尽享现代化物联网技术所带来的智能管控便捷体验。硬件物联化，控制智能化，软件硬件相结合为后勤数字化管理插上眼睛，赋能学校后勤工作效能提升。

【总体目标】规范后勤工作业务流程，做好学校内控管理和风险防控。建立财务台账，保障账实相符。提高各类资源有效利用率，避免非必要浪费。精细抓取后勤业务各项数据，为质量校园建设提供参考。利用平台构建标准化的学校后勤业务流程，明确岗位职责，分工协作关系，做到分事行权、分岗设权、分级授权。实现业务流程全闭环，工作过程中以事推人，生成业务过程节点事实数据，责任认定可溯源。帮助学校打造数字校园、平安校园、绿色校园、健康校园。让校园中的多事务实现轻量化，减轻整体工作负担。保障校园安全，同时降低资产、能源、人力的浪费。在过程中，记录各方面指标数据，为进一步增强校园建设提供有效参考。低值易耗品管理，采购领用便捷。

    【资产运维】创新学校资产管理模式，明晰资产管理责任，达成资产账实相符。利用平台内嵌的资产分类标准，通过对项目资产数据的清洗，实现学校资产数据标准化，将学校资产分为固定资产、低值资产、易耗品（工程耗材等），与财政部和教育部资产分类名称及代码无缝对接。固定资产类可对接财政固定资产网免去学校资产管理员的资产录入工作，解决了固定资产网资产录入“专”和“繁”的两个难题；也可对接教育部教育技术装备统计网。对不能进入财政固定资产网的资产进行全生命周期管理，实现学校各类资产实现全口径统一。创新资产管理模式，责任到使用人。使用人领用、转借、盘点，人员离职资产移交等，改变过去资产管理员一人管理的“零管理”的模式，真正做到资产实物与账册相符。物联网技术应用，对各种场景下的资产进行统一的智能化管理，可在手机上轻易完成对空调、电脑、一体机、智能窗帘等设备的状态查看、远程控制、时序管理和智能联动。利用识别系统，亦可做到异常越位报警，固定资产在非常规情况下离开地点，会处罚报警提示。 资产数据标准化，支持与对接财政部固定资产网。山东学校资产后勤管理系统

项目闭环管理，保障质量效益。中国澳门学校财务后勤内控平台

信息化后勤与服务管理平台的价值体现在多个层面。首先，它能够构建标准化的后勤业务分工协作关系，明确各部门、各岗位的职责范围，确保分事行权、分岗设权、分级授权的顺利实现，从而加强学校的内控管理与风险防控能力。其次，通过该平台，可以构建规范化的后勤业务流程，使得每一项工作都能够按照既定的标准和流程进行，实现工作过程中以事推人，自动生成过程节点事实数据。这些数据不仅为审计、绩效考核和责任追溯提供了有力支持，还能够帮助学校不断优化后勤管理流程，提升整体管理水平。中国澳门学校财务后勤内控平台