年度教育装备预算编制过程中,学校申报装备计划不够合理,我们区县装备部门只有疲于到学校现场调研。计划采购完成率和已支付款不能动态掌握,总是担心年底被财政没收预算。为做好《预算法》的法规要求,自我市启用平台管理后,这些问题就轻易化解了。学校预算编制依据平台中资产报废数量、省装备标准的达标缺口数量及高维修率的设备数量生成学校装备计划,同时平台提供历史同类设备的单价作为预算编制的参照。保障了预算计划编制的精细性。依据装备计划生成采购项目,可实时了解项目进度、验收、付款情况,即时对计划实施进行调控。简化了设备维护维修的流程,采用二维码和微信机制,一键智能报修,同步生成维修记录和学校评价。江苏中小学项目管理软件研发
我区教育装备是区集中采购制,在项目实施过程中学校参与度较低,企业“专注”项目实施,区装备部门负担、责任、风险日益加重。通过装备管理平台确定了装备部门、学校和企业三方的职责,明晰了各自的责任范围。三方按照平台管控流程进行职责履行,即企业有效实施,学校逐层把关,装备部门实时监管。借助数据共享实现项目信息(项目方案与采购、项目履约与验收等)透明对称,有效做到廉政风险防控。学校由于管理人员的更换或资料的遗失,给资产的报修带来诸多困难。湖北采购项目管理评估系统装备管理实现学校项目精细化管理。
认真制定本校现代教育装备及信息技术教育发展规划和实施方案,将现代教育装备及信息技术教育工作纳入学校教育教学工作之中,统筹安排。建立健全现代教育装备及信息技术教育工作各项规章制度,规范常规管理程序,建立学校现代教育装备及信息技术教育的管理、应用、维护、培训和教研工作日志,并科学整理归档。学校主管教学工作的校长负责现代教育装备及信息技术教育工作,安排具有一定信息技术素养且工作认真负责的人员担任现代教育装备专职或兼职管理员,并保持管理员工作岗位的相对稳定,管理员人数可根据学校规模和工作需要酌定。学校应将管理员纳入教师行列,并将工作成效作为其教育教学工作年度考核成绩的依据。
项目管理是一种关于“在复杂多变的环境中,做好一件事情”的理念和技术。它涵盖了以下方面:规划:制定项目管理计划、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、相关方管理等。执行:指导与管理项目工作、管理项目知识、获取资源、建设团队、管理沟通、实施风险应对、实施采购、管理相关方参与等。监控:监控项目工作、整体变更控制、确认范围、控制范围、控制进展、控制成本、控制质量、控制资源、监督沟通、监督风险、控制采购、监督相关方参与等。收尾:结束项目或阶段,验收成果、保存知识、释放资源。明确项目范围有助于避免项目范围的蔓延和不明确带来的问题。
第三十二条审查工作机制成员应当包括本部门、本单位的采购、财务、业务、监督等内部机构。采购人可以根据本单位实际情况,建立相关和第三方机构参与审查的工作机制。参与确定采购需求和编制采购实施计划的和第三方机构不得参与审查。第三十三条一般性审查和重点审查的具体采购项目范围,由采购人根据实际情况确定。主管预算单位可以根据本部门实际情况,确定由主管预算单位统一重点审查的项目类别或者金额范围。属于本办法第十一条规定范围的采购项目,应当开展重点审查。第三十四条采购需求和采购实施计划的调查、确定、编制、审查等工作应当形成书面记录并存档。采购文件应当按照审核通过的采购需求和采购实施计划编制。第五章监督检查与法律责任第三十五条财政部门应当依法加强对采购需求管理的监督检查,将采购人需求管理作为采购活动监督检查的重要内容,不定期开展监督检查工作,采购人应当如实反映情况,提供有关材料。第三十六条在采购项目投诉、举报处理和监督检查过程中。发现采购人未按本办法规定建立采购需求管理内控制度、开展采购需求调查和审查工作的,由财政部门采取约谈、书面关注等方式责令采购人整改,并告知其主管预算单位。对情节严重或者拒不改正的。采购项目过程中的节点事实与数据,为审计和绩效评价提供着力支撑。江苏财务内控项目管理软件定制
避免将专业的资产入库工作全部交由学校在装备后进行补登,造成信息衰减。江苏中小学项目管理软件研发
开展装备理念、产品、标准体系、应用、管理、服务的交流合作。四、保障措施(一)健全管理机制各级教育行政部门要加强和规范装备职能机构建设,合理确定职责任务,科学安排人员,确保相关工作顺利开展。各地装备部门要与教学管理、教学研究等部门建立密切协作机制,形成合力。加快构建教育行政部门和之间的管办分离、权责明晰、运转的新型装备治理工作机制。探索建立咨询、第三方服务、装备部门管理的现代服务机制。建立技术团队,加强对各级装备工作的指导与咨询服务。(二)保障日常运维各地要结合教育发展需求,按照标准及时更新设备设施,确保消耗性材料的补充与供给,确保每个班级都能按照教学进度开齐开足实验,限度满足学生动手实践活动的需要。加强日常运行维护服务,采取多种措施,降低运维成本。鼓励多渠道筹措装备资源,引导和鼓励社会、企业公益支持装备事业发展。(三)建好管理队伍各地教育行政部门、中小学要配好装备工作人员,为其提供有利工作和发展环境。鼓励省级教育行政部门制订实施实验室、教室管理员标准。鼓励创造条件,促进使装备工作人员发展,评聘相应的技术职务。探索与有关高校合作开展相关学科的研究生培养。 江苏中小学项目管理软件研发
开展装备理念、产品、标准体系、应用、管理、服务的交流合作。四、保障措施(一)健全管理机制各级教育行政部门要加强和规范装备职能机构建设,合理确定职责任务,科学安排人员,确保相关工作顺利开展。各地装备部门要与教学管理、教学研究等部门建立密切协作机制,形成合力。加快构建教育行政部门和之间的管办分离、权责明晰、运转的新型装备治理工作机制。探索建立咨询、第三方服务、装备部门管理的现代服务机制。建立技术团队,加强对各级装备工作的指导与咨询服务。(二)保障日常运维各地要结合教育发展需求,按照标准及时更新设备设施,确保消耗性材料的补充与供给,确保每个班级都能按照教学进度开齐开足实验,限度满足学生动...