上海智能化后勤内控平台

    教育部财政部关于高等**材料、低值品、易耗品管理办法（84）教供字020号章总则条为了**执行勤俭办学的方针，加强高等**的材料和低值品、易耗品(以下简称物品)的科学管理及妥善使用，防止积压浪费、保证教学、科学研究、生产、基建及行政等工作的顺利进行，特制定本办法。第二条根据统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用的原则加强物品的管理。必须健全各级物资管理机构，并根据**规模大小、物资类别，本着适当集中、方便领用的精神设置各类物品库房。可以在校一级或校、系(厂)二级物资主管部门设立库房。第三条物品的供应管理工作，应根据工作的特点和物品的不同性质，区别对待。对贵重、稀缺的物品应严格管理；对价值小数量大的一般物品，应简化手续，达到既加强管理又便于使用的目的。必须建立严格的物品管理责任制度，对物品的计划、购置、保管、使用和回收都要有人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，账卡记录健全，定期核对检查，经常保持账账相符，账物相符。第四条高等**应配备思想好，并具有相当业务能力的人员担任物品供应管理和会计工作．要加强对他们的思想教育和业务培训，使他们能够熟悉工作要求，改进服务态度，提高服务质量。学校安全管理怎样做到整改到位？南京骏飞智能化后勤系统监督！上海智能化后勤内控平台

    通过建立采购领用流程和财务台账，平台变革了传统的“以报列支”报销模式，提高了使用效率。此外，平台还搭载了智能存取柜技术，极大地方便了老师领取物品，同时解决了仓库管理员守候式发放的弊端，有效释放了后勤管理的人力。智能存取柜手机申领用户反馈：后勤仓库中小耗材与各类低值物品的领取发放流程曾相当繁琐，传统的人力管理方式下，不效率低下，还难以避免错误的发生。自从采用该平台管理一段时间后，作为仓库管理员，我深切体会到了一系列积极的改变：现在，老师们根据管理规则，提前在平台上提交申请，再到我这里领取物品，这样的流程为工作的有序开展预留了充足的时间。回想起过去，老师们经常直接前来询问是否有某样物品并希望立即取走，而我除了仓库管理职责外，还需兼顾教学工作，分身乏术，时常感到力不从心。现在，一切变得简单。老师们只需通过移动端轻松选择所需物品并提交申领，我则在线上快速确认并完成拣配工作，之后将物品放置于柜子中。这一过程不节省了时间，还极大地降低了出错率。更令人称道的是，该平台提供了多样化的发放模式，充分考虑到各类人员的不同需求，体现了人性化的设计理念。使得整个后勤管理工作更加顺畅与。 中国香港后勤软件定制南京骏飞科技的智慧校园后勤软件，如何实现低值易耗品全流程管理？

    各部门设账卡要求如下：1、校级财务部门应按"行政事业单位预算会计制度"规定的有关科目分别设置总账，并按校级物质主管部门和一级分类目录设置一级分类分户账，对各类物品的增减变化进：金额记录。2、校级物资主管部门应设置与财务部门对口的一级分类账进行金额记录，并设置二级分类分户账，进行有数量有金额的记录。系级物资主管部门应设置与校级物资主管部门口的二级分类账。3、各级库房都应设置有品名、数量、单价的物品明细账（卡)，按照品种，规格型号，质量级别，对库存各类物品据有关凭证及时进行增减记录。4、基建材料的账目设置及账务处理，根据"基本建设简易会计制度"的规定处理。第二十二条高等**的物品账卡和收支单据，应由：@统一规定。一切单据都必须有负责人、制单人和其他有关人员(如验收人、发料人)的签章。账(卡)及凭证单据必须妥为保管，不得任意涂改。账(卡)销毁应按财政部的规定办理批准手续。账务处理的手续如下：1、保管和记账的人员在接收和开始使用账(卡)时，要在启用页上签字注明开始日期；账(卡)交接必须严格，要有经手人和监交人签章，并注明交接日期。2、购入和调入的物品，由经手人分别填写入库单办理验收入库手续后。

‌入口管理（验收登记与核算入账）‌：严格按标准验收固定资产，规范权属登记（如房屋、车辆等），确保资产信息完整录入系统，及时进行账务处理与折旧计提‌。‌使用管理（领用、维护与共享）‌：落实内部领用登记制度，使用中损坏需及时报修，避免资产非正常损耗‌。推动资产内部调剂与跨部门共享，提升使用效率，严控一边出租出借、一边新增配置的浪费行为‌。‌出口管理（处置与绩效评估）‌：规范资产回收处置流程，明确对外投资、出租出借等行为的审批权限与操作标准‌。建立绩效管理机制，结合“过紧日子”要求，合理配置资源，优先利用存量资产满足履职需求‌通过AI算法和物联网技术，实现安防智慧管理。

    ‌中小学后勤工作确实具有任务繁重、头绪繁多、层次复杂等特点，建设信息化后勤与服务管理平台是提升管理效率和服务质量的有效途径‌。以下是关于此观点的具体阐述：‌一、中小学后勤工作的特点‌‌任务繁重‌：中小学后勤工作涉及财务、基建、水电、绿化、教师伙食等多个方面，工作内容繁杂且量大‌。‌头绪繁多‌：后勤工作不仅涉及多个业务领域，还需要处理各种突发性和临时性任务，如设施维修、物资补充等‌。‌层次复杂‌：后勤工作服务对象包括教师、学生等多个群体，且不同群体的需求各异，增加了管理的复杂性‌。‌二、人员配备现状‌‌人员相对较少‌：由于编制和经费限制，中小学后勤人员配备往往不足，难以满足繁重的工作任务需求‌1。‌多为兼职‌：部分后勤人员需要承担多项职责，难以专注于某一具体工作，影响了工作效率和质量‌。‌三、信息化后勤与服务管理平台的作用‌‌实现制度化、规范化和流程化管理‌：通过平台，可以制定并执行统一的管理制度和工作流程，确保后勤工作的有序进行‌。‌提高管理效率和服务质量‌：平台能够自动化处理部分后勤工作，减少人工干预，提高工作效率；同时，通过数据分析，可以精细把握师生需求，提供个性化服务‌。

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    一、后勤管理内容‌基础保障‌‌资产管理‌：涵盖固定资产调配、低值耗材采购及库存周转优化，需建立分级核算机制控制运维成本‌3。‌生活服务‌：包括员工餐饮、通勤班车、医疗保健等配套服务，通过化需求响应提升满意度‌2。‌运营支持‌‌会议与接待‌：专业化管理会议策划、场地布置及内外宾接待流程‌26。‌设施维护‌：推行预防性设备检修制度，应用智能监测系统预判故障，延长设备寿命‌4。二、现代后勤体系构建要点‌制度化规范‌建立三级制度框架：基础规范（如《物资采购管理办法》）、执行标准（全链条采购流程）、考核机制（动态督查与绩效挂钩）‌3。明确责权对等原则，通过“说到做到”机制确保责任落地‌2。‌数字化转型‌构建“1+X”智慧平台：整合移动报修、费用查询、能源监控等功能，实现服务响应效率提升65%‌3。应用物联网与大数据分析优化供应链，降低人工成本30%以上‌34。‌安全底线管理‌建立“五个机制”：常态化安全检查、安全风险报告、隐患闭环整改、应急预案演练、领导带班值守‌1。聚焦八大领域风险防控，确保水电气、消防、食品等关键环节安全‌1。三、常见挑战与优化策略‌问题诊断‌‌创新不足‌：技术应用滞后。 上海智能化后勤内控平台