众所周知，中小企业在ERP实施过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求，一方面是ERP系统的实施投资大、周期长，实际效果也不明显。为了缩短ERP系统的实施周期，降低实施成本，企业需要立足于公司的实际情况和现实需要，参照已经成功实施ERP系统的企业经验，快速实施，降低风险。一方面简化ERP系统的基础数据，基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作，同时业务的变更往往需要基础数据的重新调整。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要，而公司每天发生的业务各式各样，如果什么样的业务数据都想记录在ERP系统中，那ERP系统的基础数据整理量也很大，而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从ERP系统的实用性出发，20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据，只整理关键的基础数据，可以减少项目实施的工作量，缩短实施周期。
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企业正在面临的风险问题，艾云管理软件都可以帮你进行预防。1、人员流动的风险：手工作业时，出现人员流动，客户的资料零散交接困难影响企业正常运作；2、客户拖款的风险：纸箱ERP提供客户信用额度控制，一旦客户出现拖款现象系统会自动提醒或禁止录单；3、客户流失的风险：不能及时了解客户的下单情况，客户订单逐天逐月减少却未能及时发现处理，导致客户流失；4、利润降低的风险：市场价格时常波动，原本有利可图，结果做了一段时间却发现不赚钱，原因很简单纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润查询功能，每一款订单都能查到利润，做到心中有数。徐州定制纸箱软件打印版本自定义设置，所有单据一键打印，样式工整规范。
使用艾云ERP系统后，系统的实时性和集成优势充分体现出来。销售管理在下订单时，所有的价格都已经做好配置，减少人为因素产生的差错，确保合同的准确性；生产部门可以立即得到相关信息，提前根据交期做好生产排程，进行原料的采购和入仓；订单管理人员可随时查看订单的不同颜色状态，充分了解到每一个订单的进展情况。在产品送货后同时产生相应的财务凭证，可一次性收款或者逐单收款，在应收款中产生本期应收款、已收款、剩余收款等数据，一目了然。
ERP实施中的软件选型，软件商的产品和服务只有和企业实际情况相符合，才有可能实现企业实施ERP的目标。企业的性质不同，对ERP的需求也不同。有的企业可能没有生产方面的需求，而只有财务方面的需求，那么它选择ERP软件时只需要一个财务方面比较好的ERP软件就可以满足自身需求，但是有的企业会有生产方面的需求，那它在选择ERP软件的时候就不仅只要满足财务方面的需求，还得满足生产方面的需求，综合考虑在财务和生产方面都表现不俗的产品。如果不能深入分析企业自身的发展战略和管理需求，一味的考虑软件的选择无疑是不够明智的。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。 自动生成汇总账单信息，账目信息清晰明了。
传统手工开单与ERP系统开单的区别：
A、手工开单：费时费力，重复大量计算及查找工作，一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸，手工开生产单，采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况，这部分工作没有效率，体现不了价值，却占用了工作人员的大量时间。
B、纸箱ERP系统开单：只要输入纸箱尺寸，系统将自动按公式算出建议销售价（报价），自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等，自动统计客户下单及送货情况；节省出更多的时间去和客户及供应商沟通，才能提供更好的服务和保障工作。
C、作为管理人员担心客户催货，更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知，有了艾云纸箱ERP系统后，可随时根据客户要求查询订单的执行情况（订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况），做到快速响应，客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。
D、输入订单时便可及时复核单价，以防单价错误给企业带来不必要的损失；送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生；按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单，进出对账方便快捷又准确。
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产品资料建立档案后系统自动算料，提高效率，减少错漏。浙江新款纸箱软件
有没有遇到这样一些问题？订单杂，箱型多，规格多，印刷内容变化多……客户不同计算公式不同……同箱型也有可能计算公式不同……同纸板材质小订单与大订单平方价格也不一样……纸板材料多个供应商平方价不同……同个供应商因订单量的原因采购平方价也是不同……经常漏单，错单……纸箱厂管理不规范导致材料浪费……库存无法统计，响应客户慢……月份对账统计繁琐，太多的重复工作……用EXCEL表格管理，多个表导来导去的查询……数据无法追溯，员工犯错老板负责……
我们需要建立完善的纸箱厂管理体系，实现生产效益较大化，完善业务单据之间相互关联，艾云纸箱软件能够把销售部、生产部、采购部、仓储部、财务部、行政部之间的业务紧密集成在一起，帮助管理人员随时获取帮助企业实现收付款业务与销售、采购之间业务信息的动态，实现信息同步共享。 浙江新款纸箱软件
嘉兴艾云软件科技有限公司致力于印刷，是一家服务型公司。公司业务涵盖纸箱厂管理软件，印刷厂管理软件，生产管理软件，纸箱厂培训服务等，价格合理，品质有保证。公司秉持诚信为本的经营理念，在印刷深耕多年，以技术为先导，以自主产品为重点，发挥人才优势，打造印刷良好品牌。艾云软件科技立足于全国市场，依托强大的研发实力，融合前沿的技术理念，及时响应客户的需求。
