宁波无纸化会议办公系统调节

无纸化会议软件，就是会议全过程的电子化，它把会议从传统的纸质会议，转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议，利用智能手机、平板电脑的便携性，实现了会议的移动化和便捷化，系统能大幅提升会议组织者和参与者的体验，实现轻松优越的会议价值。

使用无纸化会议软件系统，在会议前，会议组织者可以在后台编辑会务安排信息，一键发布给与会者；可以把电子会议资料上传到系统，免去打印和销毁的麻烦；会议中，可以通过会议主讲功能，有序安排与会人发言；通过会议同屏功能，让其它与会者认真倾听别人的发言；通过电子投票功能，可以快速实现表决，自动统计票数，形成结论。会议后，会议纪要一键导出，会议状态随时停用，十分省心。 支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放。宁波无纸化会议办公系统调节

传统的机构大型会议在召开过程中,常常需要将会议使用的文件(例如重要领导讲话稿、会议需要用来讨论的相关材料等)在会前印刷成册,并分发给每一个参会人员,确保人人有份。通常这样的文件**在开会当时使用,事后被销毁的可能性较大。这种“一次性”的会议文件是造成纸张浪费的另一大源头。为了减少会议文件印刷造成的资源浪费,开会宝智能视频通讯平台通过实现会议文件实时共享和即时标注功能,即会议主持方可以将会议所需的任何文件(文档/报表/图片/视频/PPT)等实时共享给平台上所有参会人员的终端(电脑/平板/手机等),|无需耗费大量纸质实行印刷。在此基础上,所有的会议参与者和发起者,在权限被打开的情况下,都可以即时对文件进行批示标注,即时发问探讨,极大地提升了会议解析问题的效率。浦东新区企业无纸化会议办公系统调节系统自带的电子阅读功能，大纲视图、缩略图、智能定位阅读进度等，让每个与会者阅读起来非常方便；

传统的会议记录需要人工实时记录,并且还会面临着因为发言人语速过快、会议环境嘈杂、各种意外情况等影响会议记录的完整性。因此,传统的会议记录十分低效,这也就导致即时是面对面的会议形式也不一定能达到全部信息的完全输送。开会宝智能视频通讯云平台,可以自动记录会议全过程,并将会议过程中的所有语言转化为文字,生成word文档形式并形成二维码，会后所有参会人员只需要扫一扫二维码即可将会议全纪录下载保存。这种会议记录的新形势,减免了参会人员手动记录会议的过程,可以让参会人员集中精神于会议问题的提出与思考上。

据了解，平凉市于2009年依托事务专网，建设了平凉市无纸化办公系统，经过几年推进发展，平凉市各部门间公文电子化传输目标已多面实现，年发送电子公文200余万份，累计发送电子公文1200余万份，构建了单位间公文传递的快捷通道，较大提高了部门间公文传输效率。2016年平凉市网信办对原办公系统进行了多面升级，重新部署了平凉市综合办公系统，并实现与短信平台的对接，为平凉市各单位统一提供应用支撑。经过市、县(区)各单位的大力推进，截至今年9月底，综合办公系统共录入各级单位1033个，干部职工3.22万人。今年*第三季度，录入系统的单位之间发送公文319941份，单位内部办理公文207286份，送内部会议通知、审批、公告共4540次，发送事务短信202万条。目前平凉市已有826个市、县(区)直及驻地单位和乡镇实现了公文批阅、会议通知、请销假审批等日常行政办理的电子化、移动化、无纸化，占比80%，累计节约纸张、印刷、邮寄及取送等直接成本共计1.8亿元。将所有有关的智能电子系统连接为一个完整而**的整体。

无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台**使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用。苏州会议室无纸化会议办公系统调节

将各系统设备设备有机地集成, 以满足现代化多功能音视频系统的要求。宁波无纸化会议办公系统调节

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