学校无纸化会议办公系统定做价格

一、传统办公痛点与需求分析

现状：

1、设备多，乱用电器，安全为患严重，维护成本高

2、无设备监控，检修不及时，人工成本增加

3、办公环境体验差，智能化程度低，管理成本大

需求：

1、办公环境中的安全用电智能化防护，舒适节能

2、设备远程管控，建立节能管理体系，解决能耗浪费

3、无纸化办公考勤，以及访客管理，简化行政管理成本 将各系统设备设备有机地集成, 以满足现代化多功能音视频系统的要求。学校无纸化会议办公系统定做价格

无纸化会议系统会中的功能：会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询参会人员 显示参会人员的列表详细信息会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示会议记录 会议过程随手笔记电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动交流提示 支持与会者之间实时交流网页浏览 浏览internet网个人资料 可以导入本地私有文件会议投票 提供会议现场的投票表决功能视频服务 播放视频文件、直播源PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑主持功能 **机特有，包括界面强切、投票控制等功能中控功能 支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备文件推送 可以把文件推送给任意参会人员会后归档([span]会议归档 会议过程文件打包备案保存)静安区智能无纸化会议办公系统定制实现会议办公自动化、信息化的重要标志。

分布式控制系统：为方便管理员轻松对会场各种设备和信号进行集中管理和以后扩展功能的控制，我们为无纸化会议室配备了智能分布式控制系统，包括对会场多媒体设备、灯光、音量、空调、大屏幕图像显示、液晶屏升降器等各种设备的控制和调节。系统由一套分布式控制软件以及若干个**终端模块组件而成，**终端可由带网络通讯的电源控制器、信号共享器、音频处理器、灯光控制器、中控主机、网络解码器等设备自由组成，通过平板电脑或无线触控屏对局域网内任意终端进行控制管理，亦可通过云服务器对广域网中的受控终端进行远程集中控制管理，还可扩展选配传感器模块实现与安全防范信号、环境传感信号等进行联动控制，使整个系统留有余量，方便以后升级与扩展功能使用。

传统的机构大型会议在召开过程中,常常需要将会议使用的文件(例如重要领导讲话稿、会议需要用来讨论的相关材料等)在会前印刷成册,并分发给每一个参会人员,确保人人有份。通常这样的文件**在开会当时使用,事后被销毁的可能性较大。这种“一次性”的会议文件是造成纸张浪费的另一大源头。为了减少会议文件印刷造成的资源浪费,开会宝智能视频通讯平台通过实现会议文件实时共享和即时标注功能,即会议主持方可以将会议所需的任何文件(文档/报表/图片/视频/PPT)等实时共享给平台上所有参会人员的终端(电脑/平板/手机等),|无需耗费大量纸质实行印刷。在此基础上,所有的会议参与者和发起者,在权限被打开的情况下,都可以即时对文件进行批示标注,即时发问探讨,极大地提升了会议解析问题的效率。支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放。

无纸化会议为企业带来哪些好处？

1、免打印、免销毁、省时又省力

既解决了减少办公费用投入的问题，又节省了大量的人力成本，响应了上级单位对无纸化办公的号召。

2、便捷多效，提升参会者会议体验

既解决了高保密会议资料防泄密问题，又解决了与会者与主讲者思路同步的问题，提升了参会者会议体验。

3、节能环保，履行企业社会责任

提升会议效率的同时，解决了资料打印带来的资源浪费问题，节能环保，为保护环境、履行社会责任贡献一份力。

4、移动办公，彰显企业独特内涵

无纸化会议是移动办公的一种形式，也是企业多面实现无纸化办公的必经之路，可以提升企业形象，彰显独特内涵。 无纸化会议软件，能大幅改善与会者的体验。南京会议室无纸化会议办公系统安装

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为了确保多媒体会议系统图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效果，背景墙应采取单一均匀的浅颜色，而会议室其它墙壁、桌布、地毯、天花板等应与背景墙相匹配，背景墙不宜使用画幅。建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色。椅子不宜采用沙发式，也不宜采用高靠背，避免挡住后面的与会者。

  影响画面质量的一大因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅**调较为适宜，如墙壁四周米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。对摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。 学校无纸化会议办公系统定做价格

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