杨浦区新型无纸化会议办公系统哪家好

智能应用"能对会议效率的提高起到质变作用？

随着互联网、移动终端设备技术的迅猛发展，企业对办公模式、沟通方式提出更高的要求。如何依托前沿技术，提升本地会议管理、远程协作体验，成为证券"无纸化会议系统"诞生的初衷。

该无纸化视频会议系统，由威超承建打造，以Polycom音视频会议技术为基础，通过Polycom视频会议管理系统定制开发，与证券OA系统、IDM系统（身份认证管理系统）等对接。实现企业员工一站式获取会议信息、参与会议、获取会议资料、点评会议、会议统计等功能，极具证券应用特色。 场景应用主要是**、有投资能力的企事业单位。杨浦区新型无纸化会议办公系统哪家好

传统的机构大型会议在召开过程中,常常需要将会议使用的文件(例如重要领导讲话稿、会议需要用来讨论的相关材料等)在会前印刷成册,并分发给每一个参会人员,确保人人有份。通常这样的文件**在开会当时使用,事后被销毁的可能性较大。这种“一次性”的会议文件是造成纸张浪费的另一大源头。为了减少会议文件印刷造成的资源浪费,开会宝智能视频通讯平台通过实现会议文件实时共享和即时标注功能,即会议主持方可以将会议所需的任何文件(文档/报表/图片/视频/PPT)等实时共享给平台上所有参会人员的终端(电脑/平板/手机等),|无需耗费大量纸质实行印刷。在此基础上,所有的会议参与者和发起者,在权限被打开的情况下,都可以即时对文件进行批示标注,即时发问探讨,极大地提升了会议解析问题的效率。南京银行无纸化会议办公系统调节文件同步技术主要依靠触屏轨迹追踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现，达到流量控制的目的。

智能会议室应用特色：

灵活的定制化：无纸化会议系统基于软件系统开发，并通过一系列集成手段进行呈现，相比于传统的硬件堆叠，更容易进行定制化的开发。

绿色会议新体验：无纸化会议系统通过会议管理员由后台上传所需的各类资料，避免了纸张资源的消耗，很大程度释放参会人员的双手，前往会议室即可投入到会议中；同时通过避免纸质资料流转，极大降低了保密会议文件泄密的可能，提升会议安全性。

会议的可管理性：通过与国信证券OA系统、睿致视频会议管理系统的整合，**终实现由OA系统单点登录，采用睿致会管预约会议，对会前、会中、会后统一管控，并可对会议材料进行分权管理。

据了解，平凉市于2009年依托事务专网，建设了平凉市无纸化办公系统，经过几年推进发展，平凉市各部门间公文电子化传输目标已多面实现，年发送电子公文200余万份，累计发送电子公文1200余万份，构建了单位间公文传递的快捷通道，较大提高了部门间公文传输效率。2016年平凉市网信办对原办公系统进行了多面升级，重新部署了平凉市综合办公系统，并实现与短信平台的对接，为平凉市各单位统一提供应用支撑。经过市、县(区)各单位的大力推进，截至今年9月底，综合办公系统共录入各级单位1033个，干部职工3.22万人。今年*第三季度，录入系统的单位之间发送公文319941份，单位内部办理公文207286份，送内部会议通知、审批、公告共4540次，发送事务短信202万条。目前平凉市已有826个市、县(区)直及驻地单位和乡镇实现了公文批阅、会议通知、请销假审批等日常行政办理的电子化、移动化、无纸化，占比80%，累计节约纸张、印刷、邮寄及取送等直接成本共计1.8亿元。每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

会议室是为了解决人与人的信息交流而营运的, 传统的会议室主要靠与会者的现场交流, 简单的依靠肢体语言和神态。为了解决大型会议声音传递问题, 音频技术随之发展, 同时大屏显示技术也使信息传递更加便捷。随着越来越多的电子设备被安插在会议室中, 异地沟通或者现场交流都更显得愈加便捷, 也实现了多媒体会议的优越性。

多媒体会议系统将在计算机软硬件的支持下, 采用电子化、数字化和网络化的会议设施以及形象化、多元化和多媒体化的展示手段, 将各类数据和图像等信息以声图并茂的视觉和听觉效果, 传递给每一位与会者。 流媒体服务器基于嵌入式开发，机架式安装，工业级别服务器，系统稳定。南京银行无纸化会议办公系统调节

将所有有关的智能电子系统连接为一个完整而**的整体。杨浦区新型无纸化会议办公系统哪家好

    节省成本

  在**、机构机构、科研机构和各企事业单位，每年各类会议较多，会议材料用纸量大，印制资料等各种费用高，人力及时间消耗大，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展，同时与建设一个多效，节能，环保的社会也不相称。在这样的情况下，无纸化不仅能较大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。

  便于操作

  使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用，使用者所需要做的事只有一件：打开电源，开关计算机同家电使用一样简单，对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。并且在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多，更全的功能。 杨浦区新型无纸化会议办公系统哪家好

上海威超智能设备有限公司，是一家上海市****，上海市创新先锋品牌企业，中国保护消费者基金会315诚信服务会员单位，中国互联网诚信网站、创建于2011年1月17日、 公司已通过知识产权管理体系认证、ISO9001:2015质量管理体系认证，CE认证，已获得国际商标局“威超”注册商标。我们本着“***益科学管理、质量始终放在**,客户至上,全员参与、持续改进、”的质量方针来生产我们的每一件产品, 力求做到品质优，服务佳，技术新！让每个客户都能放心而来，满意而归！为了在市场竞争中立于不败之地，公司始终以质量求生存，以设备保精度。