一般企业会议、会展,都会考虑请专业的会议会展策划公司，或者是活动策划公司来完成，因为会议会展策划是一项非常系统、繁杂而重要的项目。当会展公司或者活动策划公司在接到任务后，首要的任务就是进行会展策划，而会展策划可是一个细活，要怎么做好这个呢？会议会展策划：1.整合资源当我们准备做一个会议会展策划时，首先要了解展会的初步情况，还有了解甲方的想法和需求。资源整合大致可以理解为前期的数据收集、整理和分析。2.资源整合的过程是提炼卖点的过程、就像会议会展策划过程中一样，在项目定位之前将提取卖点，例如展览主题、展览的亮点是什么、目标群体通过参加展览能得到什么，特别是要掌握目标受众的行为和心理。精炼卖点，其实也是一种营销前的准备。会议会展策划：整合资源当我们准备做一个会议会展策划时，首先要了解展会的初步情况。佛山会展供应公司
会议会展策划怎么做？1、会场布置规范。介于会议是属于比较严肃的活动，因此，规范化的会场布置必不可少。唯我品牌策划具备十年的活动策划经验，会因地制宜地根据会场的大小布置不同风格的摆放，现场人员的座位安排，主背景画面的设计搭建，投影、等离子电视、ＬＥＤ屏幕的设置以及会议资料和礼品的发放都会严格按照预定方案执行。2、后续服务贴心。贴心的后续服务是一个会议是否圆满完成的标志。齐备的会后服务包括：资料收集、会议通讯录、花名册、会议摄影像、会后娱乐活动等。唯我全程为您提供贴心服务，是您值得信赖的伙伴。天津会展哪家好会议会展策划：需要将会议会展策划方案更加细分，如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。
会议会展要注意什么？１、现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不光可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更普遍、更深入地接触经销商。２、统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。３、合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
会议服务和会展服务一样吗？1、会议与会展的服务范围不同。会展的一些服务如展台搭建、运输等，由展览承办商负责，展览区只提供基础设施；会议则依赖场馆提供较全服务，包括音响、通讯、信息系统，场地布置等。2、会议与会展的会议场地要求不同。展要求场地面积较大，使用时间也较长，再加上进馆、备馆的申请，时间会更长。而会议的场地要求分散且时间比较短，进馆的时间也不长。3、会议与会展的参与人数不同。会展参与人数较多，一般有上万人，会议人数比会展要少得多，上千人的会议就是大规模的。会议与展览对一个会议展览中心的要求不同，其经营管理手法也应该有所差异。会议会展策划：资源整合的过程是提炼卖点的过程、就像会议会展策划过程中一样。
会议会展活动要点：１、展商与观众的需求，必须要研究透彻。主办单位在展前邀请客户来参展，必然要与客户沟通，沟通什么呢？就是要千方百计问到客户的真实需求，其中展商的需求一般由销售人员负责沟通，观众的需求一般由市场人员负责沟通。较后根据沟通的结果，以普遍原则来准绳，形成一份可实际操作的需求报告，根据这份报告有针对性地对展会进行宣传。２、宣传做到位，让客户提前参与进来。通过在各种有质量的专业媒体和大众媒体上做网络宣传，可以为展会预热，让专业观众提前了解展会的较新情况，做好预登记、做好参观规划。主办单位须设身处地为展商考虑，为其做好展前、展中乃至展后的较全宣传，把展商的较大价值体现出来，提升其现场参展效果。３、展会的定位清晰，体现差异化。这里所说的定位是指展会的市场定位，鉴于目前展会各主题名目繁多，很多主题类似、雷同。所以要理清楚你的展会要展示什么，展商是谁，观众是谁。还要研究展会的各竞争对手情况，你的展会和各竞争对手的差异化在哪里。会议会展策划：定位展览的理念是将展览提升到一个高层次。怀柔区会展公司有哪些
会议会展策划：平台不同，效果也会不同。佛山会展供应公司
会议会展策划：定位展览的理念是将展览提升到一个高层次，选择一个平台或载体，结合资源和目的。平台不同，效果也会不同。然后，考虑如何在主题中反映这个高度。如何通过具体的会议会展策划过程展示主题、展示创意、实现目标，如何利用现有资源或潜在资源支撑或提升高度，通过一系列的框架，将进一步细化展览的较终目的，这是一个会议的概念，也是一个展览的中心。主题出来了，然后围绕会议会展策划的主题找到一个章节，就像拼图一样，一个框架，现在就是把它拼凑在一起，你可以搜索到尽可能多的与主题相关的展览元素，虽然不是每一个都可以应用。但你可以选择和安排较合理的活动。在这里，展览的主题是灵魂，通过这个灵魂，任何元素都应该围绕灵魂被屏蔽和排列。在确定前两个方面后，是完成具体的展览计划。一个展会并不是一个会议会展策划方案就能解决的，为了保证展会效果，还需要将会议会展策划方案更加细分，如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。佛山会展供应公司
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