上海法院无纸化会议云平台

无纸化会议系统内置投票表决功能，可实时统计结果并生成可视化的数据报表。

无纸化会议系统内置的投票表决功能，是实现会议民主决策的智能化工具，能够快速收集参会者意见，实时统计投票结果并生成可视化报表，提升会议决策效率。在会议需要进行投票表决时，主持人可通过系统创建投票议题，设置投票类型，如赞成、反对、弃权，或自定义投票选项，还能设置投票时间与是否匿名。投票发起后，参会者通过终端设备进行投票，系统会实时收集每一位参会者的投票数据，自动统计各选项的票数与占比，并以柱状图、饼状图等可视化形式呈现在主屏幕上，供全体参会者查看。与传统的举手投票、纸质投票相比，无纸化投票表决功能不仅效率更高，能够在短时间内完成大规模投票，还能避免人工统计的误差，确保投票结果的准确性。同时，匿名投票模式可保护参会者的隐私，让大家能够真实表达自己的观点，提升决策的科学性与民主性。 未来无纸化会议将融合 AI 技术，实现智能议程推荐、自动会议总结等功能。上海法院无纸化会议云平台

智能无纸化会议室解决方案支持场景化模式切换，一键切换会议、培训、展示等场景。

智能无纸化会议室解决方案的场景化模式切换功能，能够根据不同的使用需求，一键切换会议、培训、展示等多种场景，提升会议室的利用率与适配性。该方案通过预设不同场景的设备运行参数，实现快速模式切换。在 “会议场景” 下，系统会将升降终端升起、灯光调暗、音响切换到会议模式，营造专注的讨论氛围；在 “培训场景” 下，系统会开启投影、将灯光调整至适合观看的亮度、升降终端保持升起状态，方便学员查阅资料与记录笔记；在 “展示场景” 下，系统会将升降终端回收、灯光调亮、投影切换到高清展示模式，方便参观人员观看展示内容。这种一键切换功能，无需人工逐一调整设备参数，大幅缩短了场景转换的时间，让同一间会议室能够满足多种使用需求，提升了会议室的灵活利用率，尤其适合企业、****等需要频繁举办不同类型活动的单位。 南京人大无纸化会议整体方案建筑企业的项目评审会议用无纸化会议，可同步展示设计图纸与方案文档。

无纸化会议升降终端可隐藏于会议桌内，使用时自动升起，闲置时收纳以保持桌面整洁。

无纸化会议升降终端是无纸化会议室的**硬件设备，其设计充分兼顾功能性与空间美观性，通过升降结构实现设备的灵活收纳与使用。该终端的升降驱动系统采用静音电机与稳定的导轨结构，使用时，参会者通过按键或中控系统发出指令，终端便会缓缓从会议桌的隐藏式凹槽中升起，露出高清触控屏供参会者操作；会议结束后，终端可自动下降收纳回凹槽内，表面与桌面齐平，不会占用额外的桌面空间，有效保持会议桌的整洁美观。这种设计尤其适合对会场布局要求较高的**会议室、***会客室等场景，既避免了传统会议终端摆放杂乱的问题，又能在需要时快速调用设备。同时，升降终端的收纳状态还能对设备屏幕起到保护作用，减少灰尘堆积与外力碰撞造成的损坏，延长设备的使用寿命。

多平台互联互通无纸化会议支持多格式文件在线预览，无需额外安装插件即可查看各类文档。

多平台互联互通无纸化会议的多格式文件在线预览功能，是提升会议资料查阅便捷性的重要设计，能够兼容多种主流文件格式，无需额外安装插件即可快速查看文档内容。在传统会议场景中，参会者需要在终端设备上安装不同的办公软件，才能查看 Word、Excel、PPT、PDF、CAD 等不同格式的文件，操作繁琐且容易出现格式兼容问题。而多平台互联互通无纸化会议系统内置了***的文件解析引擎，支持多种格式文件的在线预览，参会者只需点击文件即可直接查看内容，无需下载或安装插件。同时，系统支持文件的在线批注、缩放、旋转等操作，满足参会者在查阅过程中的互动需求。例如，在工程会议中，参会者可以直接在线预览 CAD 图纸，标注修改意见；在财务会议中，可直接查看 Excel 数据报表，分析数据变化趋势。这一功能消除了不同格式文件之间的查阅壁垒，提升了会议资料的流转效率，让参会者能够更加专注于会议讨论本身。 无纸化会议的屏幕分屏功能，可同时展示会议资料与视频画面，信息呈现更丰富。

从成本角度看，无纸化会议优势明显.纸张采购、打印设备购置及维护、墨盒硒鼓等耗材费用，在传统会议成本中占比颇高.以一家拥有300名员工的公司为例，每月若举行4次全员会议，每次会议人均用纸8张，加上打印耗材，每月纸张相关成本可达数千元.无纸化会议则完全省去这些纸张及耗材开支.并且，无需安排专人进行资料印刷、装订与分发，节省大量人力成本.此外，还避免了因资料错误需重新打印造成的浪费.长期来看，无纸化会议为企业节约可观资金，可将这些资金投入重心业务研发、市场拓展等方面，提升企业竞争力.中小型会议室搭建无纸化会议系统，初期投入较低，适合快速落地应用。广州统信无纸化会议厂家

参会者结束无纸化会议后，可一键清空终端个人数据，保护个人隐私。上海法院无纸化会议云平台

无纸化会议升降终端配备应急供电接口，突发断电时可外接电源维持设备短时运行。

无纸化会议升降终端的应急供电接口，是应对会场突发断电情况的安全保障设计，能够在断电时通过外接电源维持设备短时运行，避免会议进程因设备停机而中断。在会议进行过程中，突发断电会导致升降终端立即停机，参会者正在查看的资料、正在进行的批注与讨论内容可能会丢失，给会议带来严重影响。应急供电接口的设计则有效解决了这一问题，当会场断电时，工作人员可以快速为升降终端外接移动电源或应急供电设备，终端会自动切换到应急供电模式，维持短时运行。在应急供电状态下，参会者可以继续查阅资料、保存已有的批注内容，主持人也能有充足的时间进行会议的应急安排，例如宣布会议暂时休会或转移到备用会场。这一功能体现了设备设计的人性化与安全性，为会议的稳定进行提供了额外保障。 上海法院无纸化会议云平台